廈門東海職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2019年度信息公開工作報告
根據(jù)教育部辦公廳《教育部辦公廳關(guān)于做好2019年高校信息公開年度報告工作的通知》等文件要求,學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)及各二級院(部)、處、室負(fù)責(zé)人認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)精神,并對學(xué)院年度信息公開相關(guān)工作展開自查,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、統(tǒng)一思想認(rèn)識,深入貫徹落實校務(wù)信息公開政策
校務(wù)信息公開工作是推動學(xué)院陽光辦學(xué)和民主化管理的重要環(huán)節(jié)。學(xué)院持續(xù)深化高校信息公開,不斷提高高等教育透明度,建立健全校務(wù)信息公開制度,發(fā)布了《廈門東海職業(yè)技術(shù)學(xué)院校務(wù)公開制度(試行)》,形成指導(dǎo)信息公開工作的長效機(jī)制,確保信息公開制度落實到位。
在日常工作中,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常通過在院級校務(wù)會議、中層以上行政會議或教職工例會、教代會上進(jìn)行廣泛宣傳,強(qiáng)調(diào)校務(wù)信息公開對學(xué)院良性發(fā)展的重要作用,不斷把教職員工對學(xué)院民主化建設(shè)的認(rèn)識引向深入,讓廣大教職員工積極參與到學(xué)院的民主管理中,有效統(tǒng)一了思想認(rèn)識,形成了良好的工作氛圍。
為更好地保障校務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,學(xué)院專門成立了以院長為組長的校務(wù)信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組,并建立了分別以學(xué)院黨委書記為組長、工會主席為副組長的校務(wù)信息公開監(jiān)督小組,其成員中既有學(xué)院行政管理人員,又有工會小組組長、教職工代表及部分學(xué)生代表等,具體負(fù)責(zé)校務(wù)信息公開日常工作的開展和監(jiān)督工作的執(zhí)行。從上到下形成一個比較完善的領(lǐng)導(dǎo)、管理和監(jiān)督機(jī)制,為推行校務(wù)信息公開提供了可靠的組織保證。通過檢查、指導(dǎo)、整改,使校務(wù)信息公開和監(jiān)督工作逐漸成為我院的一項常規(guī)重要工作。
二、豐富工作形式,多渠道開辟校務(wù)信息公開平臺
在日常工作中,我院的校務(wù)公開工作主要有會議公開、公示欄公開和網(wǎng)絡(luò)公開等形式。
“會議公開”是以教職工大會為主要載體,每學(xué)年召開1~2次,特殊情況下臨時召開,以此向廣大教職員工通報學(xué)院的重大事項,或就有關(guān)學(xué)院發(fā)展的重要決策,廣泛征求教職員工的意見。2019年,學(xué)院召開第一屆教代會,讓學(xué)院教職工以這種民主方式積極參與學(xué)院教育教學(xué)和民主管理工作。教代會收集到52件提案,并公開立案的提案解決情況。每次教職工大會召開以前,學(xué)院會將會議的主要議題預(yù)先告知全體教職工。大會上,教職工對大會所提涉及學(xué)院規(guī)劃及管理措施,有權(quán)利進(jìn)行討論和提問,并提出修改意見。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對與會教職工的提案和要求予以充分重視,對可行的提案積極組織修正。教職工大會的召開強(qiáng)化了教職工參與民主管理、民主監(jiān)督的意識,以教職工大會作為校務(wù)公開的主要渠道,促進(jìn)了校務(wù)公開的深度與廣度。
學(xué)院在教學(xué)樓走廊等醒目處設(shè)置公示欄,公示學(xué)院的各項招生收費(fèi)情況以及學(xué)院重大事項的通知等內(nèi)容;學(xué)院設(shè)立董事會意見箱、黨委意見箱和院長意見箱,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系方式對師生全天候開放,隨時接受學(xué)院師生員工的意見反饋。
此外,學(xué)院還發(fā)揮校園網(wǎng)絡(luò)和校園廣播的作用,實行網(wǎng)絡(luò)信息公開,并公布相應(yīng)的監(jiān)督舉報電話。對學(xué)院每年的收費(fèi)及招生情況等信息,有關(guān)部門均按要求及時予以公示,使學(xué)生和家長得以及時了解有關(guān)情況。
三、抓好關(guān)鍵問題,提高校務(wù)信息公開的實效性
我院把教職工和學(xué)生最關(guān)心、社會普遍關(guān)注的熱點(diǎn)問題作為校務(wù)公開的重點(diǎn)內(nèi)容,黨政領(lǐng)導(dǎo)齊抓共管,并采取切實有效的措施,杜絕“暗箱”操作,確保各項工作的透明度。
1、招生及收費(fèi)工作
學(xué)校的招生工作嚴(yán)格執(zhí)行省市各級教育主管部門的規(guī)定,在規(guī)定的時間內(nèi)上網(wǎng)公示我招生方案、招生計劃以及年度招生簡章等宣傳材料,并嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定實行報名和錄取,不違規(guī)招生,不收取報名費(fèi)等額外費(fèi)用。同時,學(xué)校在公示欄和校園網(wǎng)站上公開省物價局批準(zhǔn)的招生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。本年度學(xué)院無出現(xiàn)違規(guī)招生和亂收費(fèi)等不規(guī)范行為。
2、學(xué)生獎助學(xué)工作
學(xué)院出資幫助困難學(xué)生,公開幫困條件和標(biāo)準(zhǔn)。輔導(dǎo)員在班內(nèi)宣傳,學(xué)生可提出申請,學(xué)生處會同各二級院(部)、輔導(dǎo)員根據(jù)學(xué)生家境情況和學(xué)習(xí)情況審核幫困名單,然后經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核,確定幫困等級,并公示相應(yīng)的學(xué)生名單,公示期滿后列支發(fā)放幫困經(jīng)費(fèi)。
學(xué)生的評優(yōu)表彰工作也是自下而上,再自上而下,幾經(jīng)反復(fù)慎重推薦。首先,各班級學(xué)生推薦本班被表彰對象,被推薦學(xué)生在各系被推學(xué)生中自薦,并由各班學(xué)生代表進(jìn)行評價,并根據(jù)學(xué)生在學(xué)習(xí)生活中的綜合表現(xiàn),進(jìn)一步確定表彰者候選人;然后,經(jīng)過征求有關(guān)任課教師的意見后,在公示欄張貼公示,最終確定表彰的人選。本年度在國家獎助學(xué)金、校級獎助學(xué)金等方面已完成近304人次的評選公示。
3、事關(guān)教職工切身利益的工作
(1)教職員工職稱評聘制度的施行。學(xué)院在教職工的職稱評聘工作中,一直堅持嚴(yán)格的評審和公示制度,該項工作主要由學(xué)院的職稱評審委員會按照上級有關(guān)文件精神進(jìn)行審定,評審標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格規(guī)范。公示無異議后才予以聘任。
(2)教職工的表彰獎勵、考核評優(yōu)等,一直堅持民主測評,行政會考評的辦法,最終由評議領(lǐng)導(dǎo)小組審核評定意見,再張榜公示,杜絕暗箱操作等不公平現(xiàn)象。本年度已完成2次考核公示,及評先評優(yōu)公示若干次。
四、存在的主要問題及改進(jìn)情況
本學(xué)年度,我院校務(wù)信息公開工作圓滿告一段落,其中主動公開32件,沒有收到申請公開信息,未遭到舉報,整體評議情況良好。但是,我院清醒地認(rèn)識到校務(wù)信息公開工作仍存在一些不足之處:一是校務(wù)信息公開的力度和深度有待進(jìn)一步加大,涉及面有待進(jìn)一步拓廣;二是師生的民主意識要進(jìn)一步增強(qiáng),參與度需要再加強(qiáng);三是信息公開的內(nèi)容有待進(jìn)一步細(xì)化;四是硬件環(huán)境建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
下一階段,我院將進(jìn)一步按照教育部和省、市各級教委對校務(wù)信息公開工作的要求,認(rèn)真抓好落實,主要工作安排如下:
一是進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行高等學(xué)校信息公開的各項制度,不斷鞏固和擴(kuò)大信息公開的工作成果,督促各二級院(部)、處、室認(rèn)真落實好信息發(fā)布和更新工作,更好地向公眾提供信息公開服務(wù),確保信息公開工作制度化、規(guī)范化發(fā)展;二是進(jìn)一步加強(qiáng)公開力度和深度,將校務(wù)信息公開內(nèi)容與當(dāng)前學(xué)院工作充分結(jié)合起來,豐富信息公開的內(nèi)容。
總之,學(xué)院通過校務(wù)信息公開的實踐過程,切實加強(qiáng)了學(xué)院董事會與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)之間、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職員工之間、各部門與教職員工之間、教職員工與學(xué)生之間以及部門與部門之間的信息溝通,進(jìn)一步調(diào)動了廣大師生員工主動參與、關(guān)心學(xué)院改革與發(fā)展的積極性,有利于調(diào)動廣大教職工教書育人的積極性,這不僅促進(jìn)了學(xué)院教育教學(xué)管理過程的科學(xué)化和民主化,也提高了學(xué)院黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的力度,有力推動了學(xué)院的改革與發(fā)展。
今后,我們將繼續(xù)加強(qiáng)法治意識和法制規(guī)范,進(jìn)一步實施依法治校、依法治教的科學(xué)方法,不斷加大校務(wù)信息公開標(biāo)準(zhǔn)化工作的力度,使學(xué)校的各項工作有更大的進(jìn)步和發(fā)展!
廈門東海職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2019年10月18日