會(huì)議時(shí)間：2018年11月13日星期二下午

會(huì)議地點(diǎn)：九樓會(huì)議室

對(duì)今天的例會(huì)，評(píng)建辦林禮義老師提出要解決幾個(gè)問(wèn)題：一，交流總結(jié)參觀學(xué)習(xí)泉州輕工學(xué)院二輪評(píng)估的經(jīng)驗(yàn)，哪些方面值得我們學(xué)習(xí)、借鑒，我們應(yīng)該怎么做；二，研究、探討最后27天的評(píng)建準(zhǔn)備工作，如何做好補(bǔ)缺、補(bǔ)漏工作。

首先，林禮義老師提出四點(diǎn)意見(jiàn)：第一，本周完成全部佐證材料編寫工作，電子檔發(fā)到指定QQ，紙質(zhì)版一份送評(píng)建辦供存入評(píng)建檔案。第二，本周和下周，重點(diǎn)抓應(yīng)對(duì)專家對(duì)學(xué)習(xí)成效考察考核的演練活動(dòng)。第三，開(kāi)始演練四個(gè)座談會(huì)（學(xué)生座談會(huì)、教師座談會(huì)、管理人員座談會(huì)、企業(yè)代表座談會(huì)）（企業(yè)代表座談會(huì)委托創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院陳雄老師召集、指導(dǎo)、演練）。第四，應(yīng)對(duì)專家個(gè)別訪談。

這次會(huì)議，我們邀請(qǐng)了遲巖教授參加，他曾以專家的身份參加過(guò)評(píng)估工作。遲教授根據(jù)自己曾經(jīng)擔(dān)任廈門華天學(xué)院院長(zhǎng)、應(yīng)對(duì)二輪評(píng)估的經(jīng)歷提出了一些建議。第一，要大力營(yíng)造評(píng)建氛圍，搞好環(huán)境布置，從校門口開(kāi)始，包括學(xué)校成果展示、要把評(píng)建宣傳工作放在顯眼的位置，各部門辦公室布置要展現(xiàn)自己的特色，還要搞好衛(wèi)生整潔工作。第二，網(wǎng)站要更新，無(wú)論是評(píng)建網(wǎng)站，還是各院部的網(wǎng)站，都要有新的信息。第三，要對(duì)所有教職工、學(xué)生宣傳到位，至少要讓學(xué)生知道二輪評(píng)估的時(shí)間是12月10日-13日。第四，專家進(jìn)校前后的一些細(xì)節(jié)。專家是10日晚到達(dá)賓館開(kāi)預(yù)備會(huì)，11日8點(diǎn)25分校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、聯(lián)絡(luò)人等（人不要太多）要到校門口迎候，8點(diǎn)半專家到校，之后的50分鐘參觀各個(gè)實(shí)訓(xùn)室，在路上走的時(shí)間要多講講學(xué)校的特色和亮點(diǎn)，9點(diǎn)20分后是給專家休息的時(shí)間，9點(diǎn)30正式開(kāi)會(huì)，會(huì)場(chǎng)位置要坐滿。所有評(píng)建材料要圍繞《校長(zhǎng)報(bào)告》，PPT要簡(jiǎn)潔大方，控制在40-45分鐘，排練兩次，頭一次給中層管理人員講解，請(qǐng)大家多提意見(jiàn)，第二次面對(duì)全體教職員工。專家訪談的企業(yè)代表要有分量，最好是公司老板、總經(jīng)理等。被訪談的學(xué)生只要有一點(diǎn)就行——熱愛(ài)學(xué)校。12點(diǎn)到12點(diǎn)半專家在食堂吃飯，到時(shí)學(xué)生要有秩序，有禮貌的應(yīng)對(duì)專家的提問(wèn)。從10日開(kāi)始，上班時(shí)間要提前，下班要在專家走之后。12日上午要讓被抽查到的學(xué)生在教室練習(xí)，應(yīng)對(duì)下午的訪談。

趙建業(yè)老師強(qiáng)調(diào)，學(xué)校要營(yíng)造迎評(píng)促建的氛圍，六大報(bào)告還要再改，學(xué)生要有良好的精神面貌。學(xué)生處包海江老師也表示會(huì)對(duì)學(xué)生加強(qiáng)教育，特別是文明禮貌禮節(jié)教育。

張清碌老師講到，要收集學(xué)生的作業(yè)、實(shí)習(xí)報(bào)告，并在學(xué)院網(wǎng)站添加一些2016、2017年的信息，豐富今年的新聞報(bào)道。
    宋艷春副校長(zhǎng)安排了一些具體任務(wù)：《校長(zhǎng)報(bào)告》和《自評(píng)報(bào)告》的部分修改；宣傳欄20號(hào)之前要到位；各名單周末要給出；加強(qiáng)學(xué)生的禮儀規(guī)范，見(jiàn)到比自己年長(zhǎng)的，尤其是老師要問(wèn)好；嚴(yán)抓出勤和遲到；26號(hào)彩排，下周一之前PPT要做好，21號(hào)、25號(hào)各演講一遍；20號(hào)之前各院系網(wǎng)站更新到位；最近獲獎(jiǎng)的要報(bào)校辦推微信。

朱校長(zhǎng)總結(jié)，教職工要調(diào)動(dòng)起來(lái)，人人關(guān)心評(píng)建工作，氛圍營(yíng)造起來(lái)，電子屏幕可顯示評(píng)估倒計(jì)時(shí)，《自評(píng)報(bào)告》跟上次評(píng)估要有延續(xù)性，周末該加班的加班，所有人原則上不能請(qǐng)假。