廈門(mén)東海職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2020年度信息公開(kāi)工作報(bào)告
根據(jù)教育部辦公廳《教育部辦公廳關(guān)于做好2020年高校信息公開(kāi)年度報(bào)告工作的通知》等文件要求,學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)及各二級(jí)院(部)、處、室負(fù)責(zé)人認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)精神,并對(duì)學(xué)院年度信息公開(kāi)相關(guān)工作展開(kāi)自查,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),深入貫徹落實(shí)校務(wù)信息公開(kāi)政策
校務(wù)信息公開(kāi)工作是推動(dòng)學(xué)院陽(yáng)光辦學(xué)和民主化管理的重要環(huán)節(jié)。學(xué)院持續(xù)深化高校信息公開(kāi),不斷提高高等教育透明度,建立健全校務(wù)信息公開(kāi)制度,發(fā)布了《廈門(mén)東海職業(yè)技術(shù)學(xué)院校務(wù)公開(kāi)制度(試行)》,形成指導(dǎo)信息公開(kāi)工作的長(zhǎng)效機(jī)制,確保信息公開(kāi)制度落實(shí)到位。
在日常工作中,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常通過(guò)在院級(jí)校務(wù)會(huì)議、中層以上行政會(huì)議或教職工例會(huì)、教代會(huì)上進(jìn)行廣泛宣傳,強(qiáng)調(diào)校務(wù)信息公開(kāi)對(duì)學(xué)院良性發(fā)展的重要作用,不斷把教職員工對(duì)學(xué)院民主化建設(shè)的認(rèn)識(shí)引向深入,讓廣大教職員工積極參與到學(xué)院的民主管理中,有效統(tǒng)一了思想認(rèn)識(shí),形成了良好的工作氛圍。
為更好地保障校務(wù)公開(kāi)工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,學(xué)院專(zhuān)門(mén)成立了以院長(zhǎng)為組長(zhǎng)的校務(wù)信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組,并建立了分別以學(xué)院黨委書(shū)記為組長(zhǎng)、工會(huì)主席為副組長(zhǎng)的校務(wù)信息公開(kāi)監(jiān)督小組,其成員中既有學(xué)院行政管理人員,又有工會(huì)小組組長(zhǎng)、教職工代表及部分學(xué)生代表等,具體負(fù)責(zé)校務(wù)信息公開(kāi)日常工作的開(kāi)展和監(jiān)督工作的執(zhí)行。從上到下形成一個(gè)比較完善的領(lǐng)導(dǎo)、管理和監(jiān)督機(jī)制,為推行校務(wù)信息公開(kāi)提供了可靠的組織保證。通過(guò)檢查、指導(dǎo)、整改,使校務(wù)信息公開(kāi)和監(jiān)督工作逐漸成為我院的一項(xiàng)常規(guī)重要工作。
二、豐富工作形式,多渠道開(kāi)辟校務(wù)信息公開(kāi)平臺(tái)
在日常工作中,我院的校務(wù)公開(kāi)工作主要有會(huì)議公開(kāi)、公示欄公開(kāi)和網(wǎng)絡(luò)公開(kāi)等形式。
“會(huì)議公開(kāi)”是以教職工大會(huì)為主要載體,每學(xué)年召開(kāi)1~2次,特殊情況下臨時(shí)召開(kāi),以此向廣大教職員工通報(bào)學(xué)院的重大事項(xiàng),或就有關(guān)學(xué)院發(fā)展的重要決策,廣泛征求教職員工的意見(jiàn)。2020年,由于受疫情影響,學(xué)院擬于12月中旬召開(kāi)第一屆第二次教代會(huì),讓學(xué)院教職工以這種民主方式積極參與學(xué)院教育教學(xué)和民主管理工作。教代會(huì)收集提案的相關(guān)事宜已在落實(shí)。每次教職工大會(huì)召開(kāi)以前,學(xué)院會(huì)將會(huì)議的主要議題預(yù)先告知全體教職工。大會(huì)上,教職工對(duì)大會(huì)所提涉及學(xué)院規(guī)劃及管理措施,有權(quán)利進(jìn)行討論和提問(wèn),并提出修改意見(jiàn)。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)與會(huì)教職工的提案和要求予以充分重視,對(duì)可行的提案積極組織修正。教職工大會(huì)的召開(kāi)強(qiáng)化了教職工參與民主管理、民主監(jiān)督的意識(shí),以教職工大會(huì)作為校務(wù)公開(kāi)的主要渠道,促進(jìn)了校務(wù)公開(kāi)的深度與廣度。
學(xué)院在教學(xué)樓走廊等醒目處設(shè)置公示欄,公示學(xué)院的各項(xiàng)招生收費(fèi)情況以及學(xué)院重大事項(xiàng)的通知等內(nèi)容;學(xué)院設(shè)立董事會(huì)意見(jiàn)箱、黨委意見(jiàn)箱和院長(zhǎng)意見(jiàn)箱,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系方式對(duì)師生全天候開(kāi)放,隨時(shí)接受學(xué)院師生員工的意見(jiàn)反饋。
此外,學(xué)院還發(fā)揮校園網(wǎng)絡(luò)和校園廣播的作用,實(shí)行網(wǎng)絡(luò)信息公開(kāi),并公布相應(yīng)的監(jiān)督舉報(bào)電話(huà)。對(duì)學(xué)院每年的收費(fèi)及招生情況等信息,有關(guān)部門(mén)均按要求及時(shí)予以公示,使學(xué)生和家長(zhǎng)得以及時(shí)了解有關(guān)情況。
三、抓好關(guān)鍵問(wèn)題,提高校務(wù)信息公開(kāi)的實(shí)效性
我院把教職工和學(xué)生最關(guān)心、社會(huì)普遍關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題作為校務(wù)公開(kāi)的重點(diǎn)內(nèi)容,黨政領(lǐng)導(dǎo)齊抓共管,并采取切實(shí)有效的措施,杜絕“暗箱”操作,確保各項(xiàng)工作的透明度。
1、招生及收費(fèi)工作
學(xué)校的招生工作嚴(yán)格執(zhí)行省市各級(jí)教育主管部門(mén)的規(guī)定,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上網(wǎng)公示我招生方案、招生計(jì)劃以及年度招生簡(jiǎn)章等宣傳材料,并嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定實(shí)行報(bào)名和錄取,不違規(guī)招生,不收取報(bào)名費(fèi)等額外費(fèi)用。同時(shí),學(xué)校在公示欄和校園網(wǎng)站上公開(kāi)省物價(jià)局批準(zhǔn)的招生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。本年度學(xué)院無(wú)出現(xiàn)違規(guī)招生和亂收費(fèi)等不規(guī)范行為。
2、學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)工作
學(xué)院出資幫助困難學(xué)生,公開(kāi)幫困條件和標(biāo)準(zhǔn)。輔導(dǎo)員在班內(nèi)宣傳,學(xué)生可提出申請(qǐng),學(xué)生處會(huì)同各二級(jí)院(部)、輔導(dǎo)員根據(jù)學(xué)生家境情況和學(xué)習(xí)情況審核幫困名單,然后經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核,確定幫困等級(jí),并公示相應(yīng)的學(xué)生名單,公示期滿(mǎn)后列支發(fā)放幫困經(jīng)費(fèi)。
學(xué)生的評(píng)優(yōu)表彰工作也是自下而上,再自上而下,幾經(jīng)反復(fù)慎重推薦。首先,各班級(jí)學(xué)生推薦本班被表彰對(duì)象,被推薦學(xué)生在各系被推學(xué)生中自薦,并由各班學(xué)生代表進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)學(xué)生在學(xué)習(xí)生活中的綜合表現(xiàn),進(jìn)一步確定表彰者候選人;然后,經(jīng)過(guò)征求有關(guān)任課教師的意見(jiàn)后,在公示欄張貼公示,最終確定表彰的人選。目前,本年度在國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金、校級(jí)獎(jiǎng)助學(xué)金等方面已完成近352人次的評(píng)選公示。
3、事關(guān)教職工切身利益的工作
(1)教職員工職稱(chēng)評(píng)聘制度的施行。學(xué)院在教職工的職稱(chēng)評(píng)聘工作中,一直堅(jiān)持嚴(yán)格的評(píng)審和公示制度,該項(xiàng)工作主要由學(xué)院的職稱(chēng)評(píng)審委員會(huì)按照上級(jí)有關(guān)文件精神進(jìn)行審定,評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格規(guī)范。公示無(wú)異議后才予以聘任。
(2)教職工的表彰獎(jiǎng)勵(lì)、考核評(píng)優(yōu)等,一直堅(jiān)持民主測(cè)評(píng),行政會(huì)考評(píng)的辦法,最終由評(píng)議領(lǐng)導(dǎo)小組審核評(píng)定意見(jiàn),再?gòu)埌窆荆沤^暗箱操作等不公平現(xiàn)象。本年度已完成3次考核公示,及評(píng)先評(píng)優(yōu)公示若干次。
四、存在的主要問(wèn)題及改進(jìn)情況
本學(xué)年度,我院校務(wù)信息公開(kāi)工作圓滿(mǎn)告一段落,其中主動(dòng)公開(kāi)28件,沒(méi)有收到申請(qǐng)公開(kāi)信息,未遭到舉報(bào),整體評(píng)議情況良好。但是,我院清醒地認(rèn)識(shí)到校務(wù)信息公開(kāi)工作仍存在一些不足之處:一是校務(wù)信息公開(kāi)的力度和深度有待進(jìn)一步加大,涉及面有待進(jìn)一步拓廣;二是師生的民主意識(shí)要進(jìn)一步增強(qiáng),參與度需要再加強(qiáng);三是信息公開(kāi)的內(nèi)容有待進(jìn)一步細(xì)化;四是硬件環(huán)境建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
下一階段,我院將進(jìn)一步按照教育部和省、市各級(jí)教委對(duì)校務(wù)信息公開(kāi)工作的要求,認(rèn)真抓好落實(shí),主要工作安排如下:
一是進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行高等學(xué)校信息公開(kāi)的各項(xiàng)制度,不斷鞏固和擴(kuò)大信息公開(kāi)的工作成果,督促各二級(jí)院(部)、處、室認(rèn)真落實(shí)好信息發(fā)布和更新工作,更好地向公眾提供信息公開(kāi)服務(wù),確保信息公開(kāi)工作制度化、規(guī)范化發(fā)展;二是進(jìn)一步加強(qiáng)公開(kāi)力度和深度,將校務(wù)信息公開(kāi)內(nèi)容與當(dāng)前學(xué)院工作充分結(jié)合起來(lái),豐富信息公開(kāi)的內(nèi)容。
總之,學(xué)院通過(guò)校務(wù)信息公開(kāi)的實(shí)踐過(guò)程,切實(shí)加強(qiáng)了學(xué)院董事會(huì)與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)之間、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職員工之間、各部門(mén)與教職員工之間、教職員工與學(xué)生之間以及部門(mén)與部門(mén)之間的信息溝通,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)了廣大師生員工主動(dòng)參與、關(guān)心學(xué)院改革與發(fā)展的積極性,有利于調(diào)動(dòng)廣大教職工教書(shū)育人的積極性,這不僅促進(jìn)了學(xué)院教育教學(xué)管理過(guò)程的科學(xué)化和民主化,也提高了學(xué)院黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的力度,有力推動(dòng)了學(xué)院的改革與發(fā)展。
今后,我們將繼續(xù)加強(qiáng)法治意識(shí)和法制規(guī)范,進(jìn)一步實(shí)施依法治校、依法治教的科學(xué)方法,不斷加大校務(wù)信息公開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)化工作的力度,使學(xué)校的各項(xiàng)工作有更大的進(jìn)步和發(fā)展!
廈門(mén)東海職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2020年10月28日