廈門東海職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2013-2014學(xué)年度信息公開工作自查報(bào)告

    根據(jù)福建省教育廳辦公室《轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳關(guān)于做好高校信息公開工作年度報(bào)告工作的通知》等文件要求，學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)及各系部處室負(fù)責(zé)人認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)精神，并組織對學(xué)院年度信息公開工作的自查，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：
    一、統(tǒng)一思想認(rèn)識，深入貫徹落實(shí)校務(wù)信息公開政策
    校務(wù)信息公開工作是推動學(xué)院陽光辦學(xué)和民主化管理的重要環(huán)節(jié)。在日常工作中，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常通過在院級行政會議或教職工例會上進(jìn)行廣泛宣傳，強(qiáng)調(diào)校務(wù)信息公開對學(xué)院良性發(fā)展的重要作用，不斷把教職員工對學(xué)院民主化建設(shè)的認(rèn)識引向深入，讓廣大教職員工積極參與到學(xué)院的民主管理中，有效統(tǒng)一了思想認(rèn)識，形成了良好的工作氛圍。
    為更好地保障校務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，學(xué)院專門成立了以院長為組長的校務(wù)信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組，并建立了分別以學(xué)院黨委書記、工會主席為組長和副組長的校務(wù)信息公開監(jiān)督小組，其成員中既有學(xué)院行政管理人員，又有工會小組組長、教職工代表及部分學(xué)生代表等，具體負(fù)責(zé)校務(wù)信息公開日常工作的開展和監(jiān)督工作的執(zhí)行。從上到下形成一個(gè)比較完善的領(lǐng)導(dǎo)、管理和監(jiān)督機(jī)制，為推行校務(wù)信息公開提供了可靠的組織保證。通過檢查、指導(dǎo)、整改，使校務(wù)信息公開和監(jiān)督工作逐漸成為我院的一項(xiàng)常規(guī)重要工作。
    二、豐富工作形式，多渠道開辟校務(wù)信息公開平臺
     在日常工作中，我院的校務(wù)公開工作主要有會議公開、公示欄公開和網(wǎng)絡(luò)公開等形式。
“會議公開”是以教職工大會為主要載體，每學(xué)年召開1～2次，特殊情況下臨時(shí)召開，以此向廣大教職員工通報(bào)學(xué)院的重大事項(xiàng)，或就有關(guān)學(xué)院發(fā)展的重要決策，廣泛征求教職員工的意見。學(xué)院教職工以這種方式積極參與學(xué)院教育教學(xué)和管理工作。每次教職工大會召開以前，學(xué)院會將會議的主要議題預(yù)先告知全體教職工。大會上，教職工對大會所提涉及學(xué)院規(guī)劃及管理措施，有權(quán)利進(jìn)行討論和提問，并提出修改意見。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對與會教職工的提案和要求予以充分重視，對可行的提案積極組織修正。教職工大會的召開強(qiáng)化了教職工參與民主管理、民主監(jiān)督的意識，以教職工大會作為校務(wù)公開的主要渠道，促進(jìn)了校務(wù)公開的深度與廣度。
    學(xué)院在教學(xué)樓走廊等醒目處設(shè)置公示欄，公示學(xué)院的各項(xiàng)招生收費(fèi)情況以及學(xué)院重大事項(xiàng)的通知等事項(xiàng)；學(xué)院設(shè)立董事會意見箱、黨委意見箱和院長意見箱，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系方式對師生全天候開放，隨時(shí)接受學(xué)院師生員工的意見反饋。
    此外，學(xué)院還發(fā)揮校園網(wǎng)絡(luò)和校園廣播的作用，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)信息公開，并公布相應(yīng)的監(jiān)督舉報(bào)電話。對學(xué)院每年的收費(fèi)及招生情況等信息，有關(guān)部門均按要求及時(shí)予以公示，使學(xué)生和家長得以及時(shí)了解有關(guān)情況。
    三、抓好關(guān)鍵問題，提高校務(wù)信息公開的實(shí)效性  
    我院把教職工和學(xué)生最關(guān)心、社會普遍關(guān)注的熱點(diǎn)問題作為校務(wù)公開的重點(diǎn)內(nèi)容，黨政領(lǐng)導(dǎo)齊抓共管，并采取切實(shí)有效的措施，杜絕“暗箱”操作，確保各項(xiàng)工作的透明度。
    1、招生及收費(fèi)工作
    學(xué)校的招生工作嚴(yán)格執(zhí)行省市各級教育主管部門的規(guī)定，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上網(wǎng)公示我招生方案、招生計(jì)劃以及年度招生簡章等宣傳材料，并嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定實(shí)行報(bào)名和錄取，不違規(guī)招生，不收取報(bào)名費(fèi)等額外費(fèi)用。同時(shí)，學(xué)校在公示欄和校園網(wǎng)站上公開省物價(jià)局批準(zhǔn)的招生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。辦學(xué)至今，學(xué)院無出現(xiàn)違規(guī)招生和亂收費(fèi)等不規(guī)范行為。
    2、幫困助學(xué)及學(xué)生表彰工作 
    學(xué)院出資幫助困難學(xué)生，公開幫困條件和標(biāo)準(zhǔn)。輔導(dǎo)員在班內(nèi)宣傳，學(xué)生可提出申請，學(xué)生處會同各系部、輔導(dǎo)員根據(jù)學(xué)生家境情況和學(xué)習(xí)情況審核幫困名單，然后經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核，確定幫困等級，并公示相應(yīng)的學(xué)生名單，公示期滿后列支發(fā)放幫困經(jīng)費(fèi)。
學(xué)生的評優(yōu)表彰工作也是自下而上，再自上而下，幾經(jīng)反復(fù)慎重推薦。首先，各班級學(xué)生推薦本班被表彰對象，被推薦學(xué)生在各系被推學(xué)生中自薦，并由各班學(xué)生代表進(jìn)行評價(jià)，并根據(jù)學(xué)生在學(xué)習(xí)生活中的綜合表現(xiàn)，進(jìn)一步確定表彰者候選人；然后，經(jīng)過征求有關(guān)任課教師的意見后，在公示欄張貼公示，最終確定表彰的人選。
    3、事關(guān)教職工切身利益的工作
    （1）教職員工職稱評聘制度的施行。學(xué)院在教職工的職稱評聘工作中，一直堅(jiān)持嚴(yán)格的評審和公示制度，該項(xiàng)工作主要由學(xué)院的職稱評審委員會按照上級有關(guān)文件精神進(jìn)行審定，評審標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格規(guī)范。
    （2）教職工的表彰獎勵、考核評優(yōu)等，一直堅(jiān)持民主測評，行政會考評的辦法，最終由評議領(lǐng)導(dǎo)小組審核評定意見，再張榜公示，杜絕暗箱操作等不公平現(xiàn)象。
    四、存在的主要問題及改進(jìn)情況
    本學(xué)年度，我院校務(wù)信息公開工作圓滿告一段落，其中主動公開132件，沒有收到申請公開信息，未遭到舉報(bào)，整體評議情況良好。但是，我院清醒地認(rèn)識到校務(wù)信息公開工作仍存在一些不足之處：一是校務(wù)信息公開的力度和深度有待進(jìn)一步加大，涉及面有待進(jìn)一步拓廣；二是師生的民主意識要進(jìn)一步增強(qiáng)，參與度需要再加強(qiáng)；三是信息公開的內(nèi)容有待進(jìn)一步細(xì)化；四是硬件環(huán)境建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
    2013-2014學(xué)年，我院將進(jìn)一步按照教育部和省、市各級教委對校務(wù)信息公開工作的要求，認(rèn)真抓好落實(shí)，主要工作安排如下：
    一是進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行高等學(xué)校信息公開的各項(xiàng)制度，不斷鞏固和擴(kuò)大信息公開的工作成果，督促各系（部）、處、室認(rèn)真落實(shí)好信息發(fā)布和更新工作，更好地向公眾提供信息公開服務(wù)，確保信息公開工作制度化、規(guī)范化發(fā)展；二是進(jìn)一步加強(qiáng)公開力度和深度，將校務(wù)信息公開內(nèi)容與當(dāng)前學(xué)院工作充分結(jié)合起來，豐富信息公開的內(nèi)容。
    總之，學(xué)院通過校務(wù)信息公開的實(shí)踐過程，切實(shí)加強(qiáng)了學(xué)院董事會與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)之間、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職員工之間、各部門與教職員工之間、教職員工與學(xué)生之間以及部門與部門之間的信息溝通，進(jìn)一步調(diào)動了廣大師生員工主動參與、關(guān)心學(xué)院改革與發(fā)展的積極性，有利于調(diào)動廣大教職工教書育人的積極性，這不僅促進(jìn)了學(xué)院教育教學(xué)管理過程的科學(xué)化和民主化，也提高了學(xué)院黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的力度，有力推動了學(xué)院的改革與發(fā)展。
    今后，我們將繼續(xù)加強(qiáng)法治意識和法制規(guī)范，進(jìn)一步實(shí)施依法治校、依法治教的科學(xué)方法，不斷加大校務(wù)信息公開標(biāo)準(zhǔn)化工作的力度，使學(xué)校的各項(xiàng)工作有更大的進(jìn)步和發(fā)展！

廈門東海職業(yè)技術(shù)學(xué)院
                                                        2014年10月31日