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東海職院[2014]011號(hào)

關(guān)于我院2013～2014學(xué)年

第二學(xué)期末及2014年暑假期間相關(guān)工作安排的通知

 

我院2013～2014學(xué)年第二學(xué)期工作已基本結(jié)束。為重點(diǎn)做好期末畢業(yè)生離校、期末考試和暑假期間招生工作，經(jīng)研究，現(xiàn)將本學(xué)期末、假期工作要點(diǎn)及時(shí)間安排通知如下：

一、暑假及下學(xué)期開學(xué)時(shí)間安排

1.放暑假時(shí)間

高職學(xué)生：6月28日（注：在此前結(jié)束考試的班級(jí)可先行放假離校）

教職員工：7月2日（注：28日上午9:00召開全體教職員工大會(huì),6月28日、29日正常上班）

行政人員原則上不放假，各部門應(yīng)認(rèn)真做好下學(xué)期開學(xué)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，并由學(xué)院統(tǒng)一安排輪流休息。

2.下學(xué)期開學(xué)時(shí)間

全體教職員工報(bào)到時(shí)間：8月25日上午8:30；

老生注冊(cè)開學(xué)時(shí)間：8月30日-31日；

老生上課時(shí)間：9月1日（周一）；

高職新生報(bào)到注冊(cè)時(shí)間：9月3日（周三）、9月4日（周四）。

二、認(rèn)真做好高職期末考試的迎考準(zhǔn)備和組織等相關(guān)工作

各系部、各教研室要組織課任教師做好期末溫書迎考工作。要認(rèn)真嚴(yán)抓考風(fēng)考紀(jì)，堅(jiān)決杜絕一切作弊行為的發(fā)生。教務(wù)處及各系部應(yīng)認(rèn)真抓好試卷各環(huán)節(jié)的保密工作，嚴(yán)防試題泄漏事件發(fā)生；學(xué)生處應(yīng)安排輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生加強(qiáng)誠(chéng)信教育，做好深入細(xì)致的思想動(dòng)員和周密的組織工作，確保學(xué)生認(rèn)真復(fù)習(xí)備考。

財(cái)務(wù)室、總務(wù)處要做好學(xué)年（學(xué)期）學(xué)費(fèi)、水電費(fèi)等費(fèi)用清繳工作。

學(xué)生處、保衛(wèi)處要組織安保人員、輔導(dǎo)員、樓管員，落實(shí)安全保衛(wèi)工作，及時(shí)掌握期末學(xué)生思想的動(dòng)態(tài)信息，維護(hù)正常的教學(xué)與生活秩序，保證校園安全。

三、做好下學(xué)期開學(xué)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作

院辦牽頭、各部門配合做好教職員工學(xué)年考核、學(xué)期工作總結(jié)等工作。教務(wù)處配合做好赴臺(tái)學(xué)生手續(xù)辦理工作。

各部門在6月20日前向院辦提交下學(xué)期用人（新招聘）情況及部門人員離職情況的報(bào)告。

教務(wù)處、各系部要安排好下學(xué)期初開學(xué)準(zhǔn)備工作，做好教學(xué)計(jì)劃中新開課程任課教師的安排工作及教材預(yù)訂，合理安排好所用教室等工作，確保新學(xué)期按時(shí)正常開課。

總務(wù)處應(yīng)在下學(xué)期新生報(bào)到前，對(duì)教室、宿舍進(jìn)行整修，配好配齊教學(xué)、管理所需設(shè)備以及宿舍用品，確保能在新學(xué)期開學(xué)前交付使用。做好招生期間相關(guān)部門的后勤保障工作。

學(xué)生處要做好新生軍訓(xùn)、入學(xué)教育、新生所屬專業(yè)班級(jí)調(diào)配、專業(yè)班

級(jí)輔導(dǎo)員配備、宿舍調(diào)配、建立學(xué)生名冊(cè)等工作。

    四、做好假期值班及招生宣傳接待工作

1.全體招生人員要高度重視學(xué)院今年的招生工作，動(dòng)員更多考生報(bào)考

就讀我院，招生業(yè)績(jī)作為工作勝任與否的重要依據(jù)，無(wú)招生業(yè)績(jī)者在考核時(shí)不得評(píng)為優(yōu)秀。

2.值班人員要參與并協(xié)助招生辦做好假期的招生宣傳、考生（家長(zhǎng)）

來(lái)電、來(lái)訪接待等相關(guān)工作。

3、全體教職工假期要積極參與并做好招生宣傳工作和迎新接待工作，特別是新生到校后的思想穩(wěn)定工作。

五、認(rèn)真做好期末與暑假安全穩(wěn)定工作

1.各部門要對(duì)師生員工進(jìn)行期末和暑假期間的安全教育，教育引導(dǎo)師生自覺遵守法律法規(guī)、注意人身安全，自覺地做好預(yù)防溺水、預(yù)防交通事故、預(yù)防食物中毒以及防火、防盜、防詐騙、防意外傷害事故等安全防范工作，強(qiáng)化師生自我防范意識(shí)，提高自我保護(hù)能力。

2.院辦要根據(jù)文件要求，安排落實(shí)期末和暑假期間值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，值班人員要堅(jiān)守崗位，盡職盡責(zé)，當(dāng)日值班工作任務(wù)。

廈門東海職業(yè)技術(shù)學(xué)院

2014年6月10日

主題詞：2013～2014學(xué)年  期末  暑假  工作安排    通知                

主  送：本院黨政領(lǐng)導(dǎo)   各系部處室                                    

抄  送：泉舜集團(tuán)                                                      

廈門東海職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公室印發(fā)                             25份